Wurzelkinder e V in Bremen

Ki·ON bietet umfassende und einzigartige Funktionen für alle Anforderungen bei der Verwaltung von Kinder­tages­einrichtungen.
Eine Lösung für alle Ihre Fragestellungen
Mit unserer Online-Anmeldung und der Aufnahmeplanung bieten wir Ihnen das Komplettprogramm für Ihren Anmeldeprozess, die Platzvergabe und die Elternkommunikation. Ist bei Ihnen bereits ein anderes Kita-Anmeldeportal im Einsatz? Wir bieten Ihnen mit Ki·ON die passenden Schnittstellen zu allen gängigen Lösungen.
Mit einem umfassenden Stammdaten- und Leistungsmanagement bildet Ki·ON Ihre gesamten Betreuungsleistungen ab. Sowohl individuelle Betreuungs- und Zusatzangebote als auch Gruppen- und Platzbelegungen oder Ferien- und Sonderöffnungen lassen sich einfach und übersichtlich verwalten und mit unserer richtungsweisenden Leistungsabrechnung abrechnen. Mit der Ki·ON GO! App können auch kurzfristige Änderungen bei An- und Abwesenheitszeiten und Terminen zwischen Eltern und Einrichtung blitzschnell kommuniziert werden.
Leistungsfähige Abrechnung, auf Ihre Prozesse abgestimmt
In Deutschland gibt es vielfältige Anforderungen an die Berechnung von Beiträgen im Bereich der Kindertages­betreuung. Berechnen Sie mit Ki·ON alle Arten von Beiträgen unter Berück­sichtigung beliebiger Ermäßigungen und Vergünstigungen – jederzeit für beliebige Perioden – auch rückwirkend oder als Prognose – auch wenn sich die Abrechnungs­systematik zwischen­zeitlich vollständig ändert. Wir realisieren mit ihnen schnell und zuverlässig alle spezifischen Regelungen zur Abrechnung, inklusive aller Buchungs­anweisungen.
Unterstützung durch die Experten der Ki·ON-Teams
Die Arbeit mit Ki·ON ist ein Prozess. Wir liefern Ihnen hierzu unsere umfassende Software und begleiten Sie nachhaltig bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer Digitalisierungs­ziele. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbinden betriebs­­­wirtschaftliches Know-how mit IT-Expertise. Sie profitieren dabei von der lang­jährigen Erfahrung unseres Beratungs­teams mit und bei großen Trägern von Kinder­tages­einrichtungen.
Kindergarten Regenbogen
- Online-Anmeldung über die eigene Website oder durch Übernahme von Daten aus einem kommunalen Portal
- Aufnahme­planung und Warte­listen­verwaltung, mit individueller, regelbasierter Priorisierung
- Stammdaten­verwaltung der Kinder, der Eltern und des Personals
- Beitrags­abrechnung durch Einrichtung bzw. Verwaltungsfachkraft, Steuerberater oder Vorstand
- Einzug von Forderungen über SEPA-Lastschriftverfahren oder über Steuerberater
- Wahlweise Import von Anmeldungen aus verschiedenen kommunalen Kita-Portalen oder aus der Ki·ON Online-Anmeldung
- Aufnahmeplanung und Wartelistenverwaltung mit Möglichkeit der zentralen Steuerung und Auswertung
- Stammdaten­verwaltung der Kinder, der Eltern und des Personals in der Einrichtung oder einrichtungsübergreifend
- Beitrags­festsetzung und -abrechnung durch kirchliche Verwaltungsstelle
- Überleitung von Buchungs­daten an Buchhaltungs­system der kirchlichen Verwaltungsstelle
- Stammdaten­verwaltung von Kindern und Sorgeberechtigten in der Behörde (z. B. Jugendamt)
- Beitrags­festsetzung anhand individueller Merkmale von Kindern und Familien, sowie automatische Bescheid-Erstellung durch die Behörde
- Beitrags­abrechnung (ggf. mit Anbindung durch SEPA-Verfahren) durch die Behörde
- Überleitung von Buchungs­daten (auch prospektiv) an kommunales Finanz­system
- Zentrales Online-Anmeldesystem (ggf. mit Zugangs­steuerung)
- Zentrale Vermittlung von Angeboten basierend auf individuellen Wünschen der Eltern
- Zentrale Belegungs- und Auslastungs­planung mit Echtzeit-Analysen, Statistiken und Wartelisten­management
- Stamm­daten­­verwaltung von Kindern, Eltern und Tagespflegepersonen
- Verwaltung aller Tagespflegepersonen mit relevanten Daten zu Leistungsangebot, Leistungszeiten, Qualifikation etc.
- Beitrags­­festsetzung durch eine externe Stelle (z. B. Behörde, Jugendamt) oder durch die Dienstleistungsgesellschaft
- Beitragsabrechnung durch eine ...