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Baden-Württemberg, Ditzingen
H.E. KELLER GmbH · Dokumenten- & Informationsmanagement · Ditzingen
Drei Portale.
Selbst entwickelt und bei uns gehostet: drei Portale für Briefversand, Rechnungen und Druck. Online beauftragt, von KELLER ausgeführt. Klicken Sie sich durch.
invoycr
Ein- und Ausgangsrechnungen vollständig digital und gesetzeskonform, mit direkter Anbindung an Ihr ERP-System.
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Digitaldruck in allen Formaten, vom Dokument bis zum großformatigen Plan: drucken, binden, lochen, falten und versenden. Online beauftragt, von KELLER produziert.
Rechnungseingang
Bearbeitung von Eingangsrechnungen als BPO mit automatisierter Auslese der Rechnungsdaten für Ihr ERP-System.
Datenerfassung
Datenerfassung aller Art: manuell oder softwaregestützt, per Barcode, Datenbank oder OCR/ICR.
Physisches Archiv
Systematisierte Einlagerung Ihrer Akten im gesicherten Archiv: verzeichnet, auffindbar und auf Anforderung als Original oder Scan verfügbar.
Hosting
Server, Archive, Software und Webseiten, betrieben in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
DSGVO · TISAX „strictly confidential“ · BSI TR-RESISCAN 03138 · GoBD · Rechenzentrum in Deutschland
Wir sind Spezialisten für die Massenbearbeitung verschiedenster Dokumentenarten, in standardisierten, dokumentierten Prozessen. Von der Abholung Ihrer Belege bis zu deren Vernichtung greifen Sie auf unseren Service zurück. Maßgeschneiderte Abläufe setzen wir dank jahrzehntelanger Erfahrung in kürzester Zeit auf.
- 01 Transport Abholung mit eigenem, sicherem Transportservice: verschlossene Behälter, versicherte Fracht.
Transport
- 02 Vorbereitung Barcode-Vergabe, Sortierung, Vollständigkeitsprüfung, Entklammern und Entheften.
Vorbereitung
- 03 Scannen Digitalisierung aller Formate in der von Ihnen bestimmten Farbtiefe und Auflösung.
- 04 Datenerfassung Indexierung, Klassifikation und Extraktion, manuell oder per Machine Learning.
- 05 Archivierung Revisionssichere Bereitstellung im DMS oder im Online-Archiv unseres Rechenzentrums.
Welche Dokumente dürfen wir für Sie bearbeiten?
Geben Sie Ihre Dokumente in erfahrene Hände: Wir digitalisieren jede Belegart in jeder Qualität, bereiten die Daten für jedes Zielsystem auf und archivieren revisionssicher: GoBD-konform, nach BSI TR-03138 und auf Wunsch in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Wir scannen seit 1989 und haben in dieser Zeit nahezu jede denkbare Dokumentenart durch unsere Anlagen laufen lassen: vom einzelnen Karton bis zum kompletten Aktenarchiv mit Millionen Belegen. Diese Erfahrung ist der Unterschied: Wir kennen die Fallstricke, dokumentieren jeden Prozessschritt und liefern reproduzierbar hohe Qualität.
Dabei gibt es bei uns kein „geht nicht“: Ob empfindliche Originale, übergroße Pläne, gebundene Bände oder Massenbelege: Wir finden für jede Anforderung den passenden Weg. Jeder Auftrag wird als individueller, dokumentierter Prozess aufgesetzt, exakt abgestimmt auf Ihre Dokumente und Ihr Zielsystem.
Auf Wunsch stellen wir Ihre Dokumente in revisionssicheren Online-Archiven bereit, gehostet in unserem firmeneigenen Rechenzentrum in Deutschland. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und greifen jederzeit von überall darauf zu.
Technik, die den Unterschied macht
Wir arbeiten mit produktionsstarken Hochleistungsscannern und einer modernen Capture-Plattform. Dank Machine Learning erkennt und klassifiziert sie Dokumente automatisch und liefert hervorragende Datenqualität, noch vor der Verifikation durch unser Personal. So verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung mit dem aktuellen Stand der Technik.
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Damit Sie nach der Digitalisierung rechtssicher auf das Papier verzichten können, arbeiten wir nach den anerkannten Standards für das ersetzende Scannen. Unsere dokumentierten Prozesse erfüllen die GoBD und orientieren sich an der BSI-Richtlinie TR-03138 (TR-RESISCAN) in der aktuellen Fassung v1.5 (Dez. 2024). Die lückenlose Prozessdokumentation ist dabei Ihr Nachweis der Beweiskraft digitaler ...
Prämium Inserate
