Dr Heike Diekmann Congress Communication Consulting Kongressagentur in Köln

Durch eine kluge Auswahl von professionellen Kooperationspartnern verknüpfen wir unseren hohen Qualitätsanspruch mit einer moderaten Preisstruktur. Individuell zugeschnittene Settings unterstützen die Zielsetzung der Videokonferenzen und begünstigen eine transparente Kalkulation.
Sie veranstalten einen Fachkongress und suchen Entlastung bei der Organisation?
Ihr Kongress ist unser Kongress! Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert, Ihre Gäste zuvorkommend betreut werden und die Finanzierung Ihrer Veranstaltung aufgeht. Wir organisieren Ihren gesamten nationalen oder internationalen Kongress mit begleitender Fachausstellung oder unterstützen Sie in Teilbereichen. Darin haben wir seit 2001 Erfahrung! Ganz gleich, ob es sich um ein großes oder ein kleines Projekt handelt: Wir machen uns in jeder Phase für Sie stark. Damit Sie und Ihre Gäste sich ganz auf das Wesentliche - den Gedankenaustausch und das Networking - konzentrieren können.
Expertise haben wir übrigens auch in der Organisation von medizinischen Fachfortbildungen - entweder in Ihrem Auftrag oder durch unsere eigene Bildungseinrichtung Dr.HeikeDiekmann Medical Education.
Entdecken Sie das vielseitige Fortbildungsangebot der Akademie für Fortbildung in der Morphologie. Ob Pathologie, Histologie, Immunhistochemie, Mammographie-Screening oder spezielle Qualifikationen für medizinisch-technische Fachkräfte – hier finden Sie praxisnahe Kurse für unterschiedliche Tätigkeitsbereiche und Erfahrungsstufen.
Wir sind immer für Sie da
Gute persönliche Beziehungen sind uns wichtig: Wir identifizieren uns mit Ihren Interessen und sind während des Kongresses stets präsent, wenn Sie oder Ihre Gäste uns brauchen.
Von der Planung bis zur Betreuung der Teilnehmer - Wir machen uns für Sie stark
Ein Kongress zum Themengebiet Ihrer Fachgesellschaft ist das besondere Ereignis im Wissenschaftsjahr, das allen Mitgliedern und Besuchern zukunftsweisende Impulse für ihre Arbeit gibt. Vorbereitung und Durchführung dieses Kongresses erfordern Erfahrung, spezielles Know-how - und sehr viel Zeit. Das sind drei gute Gründe, die komplexe Aufgabe der Kongress-Organisation zu delegieren. Dafür sind wir die Experten.
- Wir besprechen im Vorfeld Ihre Wünsche und Erwartungen an Ihren Kongress und beraten Sie hinsichtlich der konkreten Umsetzung. Gemeinsam erstellen wir ein Konzept für Ihre Veranstaltung.
- Wir recherchieren alle benötigten Informationen für Sie, z.B. zu geeigneten Tagungsorten und stellen sie Ihnen in einer analytisch aufgebauten Dokumentation zur Verfügung.
- Wir arbeiten Ihr Programm aus, kümmern uns um die Abstimmung mit den Referenten und erstellen eine minutengenaue schriftliche Ablaufplanung.
- Wir planen und verwalten Ihr Budget und suchen Sponsoren, die zu Ihrem Fachgebiet passen.
- Wir erstellen für Sie die erforderlichen Medien wie z.B. Einladung und Programmheft - redaktionell kompetent und optisch ansprechend.
- Wir organisieren die begleitende Fachausstellung für Ihren Kongress.
- Wir übernehmen die komplette Teilnehmerorganisation. Ihre Gäste melden sich bei uns online an, wir erstellen Teilnehmerlisten und wickeln die Zahlung der Teilnehmergebühren ab.
- Wir sorgen für die erforderliche Präsentationstechnik, ordern das Catering und buchen bei Bedarf einen Dolmetscherservice.
- Wir organisieren die Posterausstellung für Ihren wissenschaftlichen Nachwuchs, verwalten die Abstracts zu allen Kongressbeiträgen und stellen sie den Teilnehmern elektronisch zur Verfügung.
- Wir prüfen die Veranstaltungsräume anhand unserer Checkliste Veranstaltungsstätten-Verordnung (VStättVO), um die Sicherheit Ihrer Gäste vor Ort zu gewährleisten.
- Wir betreuen Ihre Gäste während der Veranstaltung aufmerksam und kümmern uns auch um individuelle Anliegen.
Je nach Bedarf unterstützen wir Sie in Teilbereichen oder nehmen Ihnen von der ersten Ankündigung bis zur Verabschiedung der Teilnehmer das gesamte Kongressmanagement ab. Sie selbst und Ihre Mitarbeiter können während dieser Zeit wie ...